| No |
Bidang Tugas dan Uraian Kegiatan |
Waktu |
Pelaksana |
Penanggung jawab |
| M |
J |
H |
Total Waktu |
| I |
BAGIAN UMUM /URUSAN RUMAH TANGGA |
| |
TATA PERSURATAN |
| |
A |
Pengelolaan Surat Masuk |
| |
1 |
Mengelompokkan dan Mencatat seluruh identitas surat ke dalam buku agenda surat masuk |
5 |
|
|
|
Pencatat |
Umum |
| |
2 |
Memberikan lembar KK, LP, dan Disposisi |
5 |
|
|
|
Pencatat |
Umum |
| |
3 |
Meneruskan surat kepada Pimpinan UP |
5 |
|
|
|
Pencatat |
Umum |
| |
4 |
Memberi perintah tindak lanjut pada LD oleh Pimpinan UP |
10 |
|
|
|
Pejabat |
Umum |
| |
5 |
Menindaklanjuti isi perintah pada LD |
|
1 |
|
|
Pejabat |
Umum |
| |
6 |
Mengarsipkan surat pada Unit Pelaksana |
5 |
|
|
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
7 |
Menyimpan dan menata lembar KK, LP dan LD pada bok arsip |
5 |
|
|
|
Pencatat |
Umum |
| |
8 |
Memilah dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan |
|
|
1 |
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
|
Lama Proses |
35 |
1 |
1 |
9,6 jam |
|
|
| |
B |
Pengelolaan Surat Keluar |
| |
1 |
Mengonsep surat dinas sesuai dengan perintah pimpinan |
15 |
|
|
|
Pejabat |
Umum |
| |
2 |
Mengoreksi dan memaraf konsep surat |
10 |
|
|
|
Pejabat |
Umum |
| |
3 |
Menandatangankan dan memberi nomor surat |
15 |
|
|
|
UP |
Umum |
| |
4 |
Mengirimkan surat sesuai dengan tujuannya |
|
1 |
|
|
Umum |
Umum |
| |
5 |
Mengarsipkan surat pada Unit Pelaksana |
5 |
|
|
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
6 |
Penyimpanan dan penataan lembar KK pada bok arsip |
5 |
|
|
|
UP |
Umum |
| |
7 |
Memilah dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan |
|
|
1 |
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
|
Lama Proses |
50 |
1 |
1 |
9,8 jam |
|
|
| |
C |
Pengelolaan / Penatausahaan Arsip |
| |
1 |
Menerima arsip in aktif dari unit pengolah beserta daftarnya. |
5 |
|
|
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
2 |
Menata arsip sesuai dengan kode klasifikasi dan indeks surat |
10 |
|
|
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
3 |
Membuat daftar retensi arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku. |
|
|
2 |
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
4 |
Melaksanakan retensi arsip : |
|
|
|
|
Petugas Arsip |
Umum |
| |
|
a |
Membentuk panitia |
|
|
1 |
|
Pejabat |
Umum |
| |
|
b |
Memilah arsip yang memenuhi syarat untuk dimusnahkan |
|
|
12 |
|
Panitia |
Umum |
| |
|
c |
Melaksanakan pemusnahan sesuai dengan BA pemusnahan. |
|
|
2 |
|
Panitia |
Umum |
| |
|
Lama Proses |
15 |
0 |
17 |
136,3 jam |
|
|
